Pieczęć elektroniczna — czym jest i kiedy ją wybrać?

Pieczęć elektroniczna vs podpis kwalifikowany

Główna różnica jest prosta: podpis kwalifikowany identyfikuje osobę fizyczną, natomiast pieczęć elektroniczna identyfikuje podmiot — firmę, spółkę lub instytucję.

Pieczęć potwierdza, że dokument pochodzi od danej organizacji i nie został zmodyfikowany. Nie wskazuje jednak konkretnej osoby, która go "podpisała".

Kiedy wybrać pieczęć?

Pieczęć elektroniczna jest odpowiednim wyborem, gdy:

• •firma chce automatycznie uwierzytelniać dużą liczbę dokumentów,
• •potrzebujesz rozwiązania do KSeF (Krajowy System e-Faktur),
• •dokumenty mają być podpisywane w imieniu firmy, nie osoby,
• •chcesz zautomatyzować proces bez udziału człowieka.

Pieczęć a KSeF

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to jedno z akceptowanych rozwiązań autoryzacji w KSeF. Pozwala na automatyczne wysyłanie faktur bez konieczności każdorazowego udziału osoby z podpisem kwalifikowanym.

Potrzebujesz pieczęci do KSeF? Skontaktuj się z nami.