Platforma online

CertumSign — podpisuj dokumenty online

Intuicyjna platforma do zarządzania obiegiem i podpisywania dokumentów w przeglądarce. Obsługuje różne rodzaje e-podpisów, w tym jednorazowy podpis kwalifikowany.

CertumSign — interfejs platformy

Podpisuj umowy online

Koniec z drukowaniem, skanowaniem i wysyłaniem pocztą.

Szybciej

Mniej e-maili, mniej aplikacji. Przesyłaj wiele dokumentów naraz i zbieraj podpisy w jednym miejscu.

Wygodniej

Nadawca i odbiorca podpisują w tej samej aplikacji — niezależnie od dostawcy podpisu kwalifikowanego.

Łatwiej

Brak własnego podpisu? Skorzystaj z podpisu prostego lub jednorazowego podpisu kwalifikowanego.

Jak zacząć podpisywanie dokumentów?

Utwórz konto na sign.certum.pl i zacznij korzystać. Do wyboru bezpłatne konto podstawowe oraz plany płatne z rozszerzonymi możliwościami.

Wspierane e-podpisy

Kwalifikowany SimplySign (mobilny)
Kwalifikowany Certum (kartowy)
Kwalifikowany od dowolnego polskiego dostawcy
Zaawansowany Certum
Jednorazowy podpis kwalifikowany
Podpis prosty (kod SMS lub e-mail)
Załóż bezpłatne konto

CertumSign — przyspiesz pracę z dokumentami

Platforma, która łączy podpisywanie, obieg i weryfikację dokumentów w jednym narzędziu.

Zobacz, jak przekazać dokument na platformie

Prześlij plik, dodaj odbiorców i wyślij do podpisu — wszystko w kilku krokach. Odbiorca otrzyma powiadomienie e-mail z linkiem do dokumentu.

Zobacz, jak przekazać dokument na platformie

Podpisuj dokumenty w 3 krokach

Od przesłania pliku do złożenia podpisu — cały proces zajmuje kilka minut.

01

Prześlij dokument

Załaduj plik PDF, DOC lub inny obsługiwany format. Możesz przesłać wiele plików w jednej wysyłce.

Prześlij dokument
02

Wyznacz sygnatariuszy

Dodaj odbiorców, ustal kolejność podpisywania i wybierz rodzaj podpisu dla każdej osoby.

Wyznacz sygnatariuszy
03

Podpisz i wyślij

Podpisz dokument kwalifikowanym podpisem, podpisem prostym lub przekaż do podpisu jednorazowego.

Podpisz i wyślij

Tradycyjny obieg vs CertumSign

Zobacz ile czasu i kosztów oszczędzisz, przechodząc na elektroniczny obieg dokumentów.

Tradycyjnie

Drukowanie dokumentów na papierze
Wysyłka pocztą lub kurierem
Oczekiwanie na podpis — dni lub tygodnie
Skanowanie podpisanych dokumentów
Archiwizacja w segregatorach
Ryzyko zagubienia dokumentu
Koszty papieru, tonera, przesyłek

CertumSign

Podpisywanie w przeglądarce — bez drukowania
Wysyłka dokumentu jednym kliknięciem
Podpis w minuty — nie dni
Automatyczna archiwizacja na platformie
Bezpieczne przechowywanie w chmurze
Pełna historia i status każdego dokumentu
Oszczędność do 80% kosztów obiegu dokumentów

Wykorzystaj platformę do składania i weryfikowania e-podpisów

Wszystko, czego potrzebujesz — w jednym miejscu.

Wybierasz plan dla jednego użytkownika lub dla całej organizacji

Podpisujesz dokumenty w formatach PDF, DOC, XML, TXT, PPT

Stosujesz różne rodzaje e-podpisów Certum

Używasz podpisów kwalifikowanych od innych polskich dostawców

Weryfikujesz ważność podpisów w e-dokumentach

Znakujesz każdy dokument kwalifikowanym znacznikiem czasu

Wysyłasz dokumenty do podpisu na platformie i poza nią

Otrzymujesz powiadomienia o statusie dokumentów

Weryfikacja podpisów elektronicznych

Jak przebiega weryfikacja podpisanych dokumentów?

CertumSign korzysta z kwalifikowanej usługi walidacji WebNotarius. Dzięki temu możesz sprawdzić autentyczność oraz ważność każdego podpisu elektronicznego.

Raport kwalifikowanej walidacji potwierdza poprawność złożonego podpisu. Dokument możesz wygenerować w formacie PDF i wykorzystać go w sytuacjach spornych — np. przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem.

Weryfikacja ważności podpisów kwalifikowanych i zaawansowanych
Raport walidacji w PDF z mocą dowodową
Obsługa podpisów od wszystkich polskich dostawców
Nowość

Jednorazowy podpis kwalifikowany

W płatnych planach CertumSign otrzymasz pakiet jednorazowych podpisów kwalifikowanych. Uzyskasz podpis w kilka kliknięć — bez wychodzenia z domu lub biura.

Możesz go wykorzystać samodzielnie lub przekazać odbiorcy, który nie posiada własnego podpisu. Dostępna jest również opcja zakupu dodatkowego pakietu podpisów jednorazowych.

Zapytaj o szczegóły

Postaw na CertumSign i zyskaj

Jedno narzędzie do podpisywania, obiegu i weryfikacji dokumentów.

Niższe koszty

Eliminacja papieru, drukarek i przesyłek kurierskich

Szybszy obieg

Podpis w minuty zamiast dni oczekiwania na pocztę

Pełna zgodność

Podpisy kwalifikowane zgodne z eIDAS i polskim prawem

Pełna kontrola

Status każdego dokumentu, powiadomienia, raport walidacji

Wybierz plan dostosowany do swoich potrzeb

Konto bezpłatne lub plan dopasowany do skali Twojej działalności.

Free
0PLN
Przestrzeń100 MB
FormatyPDF
Jednorazowy podpis kwalif.
Podpis prosty2 / mies.
Wysyłki dokumentów2 / mies.
Raport walidacji
Podpis kwalifikowany — bez limitu
Weryfikacja ważności podpisów — bez limitu
Załóż konto
Popularne
Standard
69PLN netto / miesiąc

828 PLN netto w rozliczeniu rocznym

Przestrzeń300 MB
FormatyPDF, DOC, XML, TXT, PPT
Jednorazowy podpis kwalif.8 / rok
Podpis prosty25 / mies.
Wysyłki dokumentów25 / mies.
Raport walidacji2 / mies.
Podpis kwalifikowany — bez limitu
Weryfikacja ważności podpisów — bez limitu
Wybieram
Premium
119PLN netto / miesiąc

1 428 PLN netto w rozliczeniu rocznym

Przestrzeń1 GB
FormatyPDF, DOC, XML, TXT, PPT
Jednorazowy podpis kwalif.16 / rok
Podpis prosty50 / mies.
Wysyłki dokumentów50 / mies.
Raport walidacji4 / mies.
Podpis kwalifikowany — bez limitu
Weryfikacja ważności podpisów — bez limitu
Wybieram

Dodatkowe funkcje w planach płatnych:

Masowe podpisywanie oraz wysyłanie
Darmowy podpis prosty dla odbiorcy
Książka adresowa
Katalogowanie plików etykietami
Wybór podpisu dla odbiorcy
Wysyłka z terminem podpisu
Pokaż pełne porównanie funkcji
FunkcjaFreeStandardPremium
Podpis kwalifikowany (własny)Bez limituBez limituBez limitu
Weryfikacja ważności podpisówBez limituBez limituBez limitu
Jednorazowy podpis kwalifikowany8 / rok16 / rok
Podpis prosty (SMS / e-mail)2 / mies.25 / mies.50 / mies.
Wysyłki dokumentów2 / mies.25 / mies.50 / mies.
Raport kwalifikowanej walidacji2 / mies.4 / mies.
Masowe podpisywanie i wysyłanie
Darmowy podpis prosty dla odbiorcy
Książka adresowa
Etykiety i katalogowanie plików
Wybór podpisu dla odbiorcy
Wysyłka z terminem podpisu

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest podpis prosty?
Podpis prosty to najprostszy rodzaj podpisu elektronicznego. W CertumSign realizowany jest kodem SMS lub e-mail. Nie wymaga posiadania certyfikatu kwalifikowanego.
Czy mogę użyć mojego podpisu kwalifikowanego w CertumSign?
Tak — CertumSign obsługuje podpisy kwalifikowane od wszystkich polskich dostawców, w tym SimplySign, podpisy kartowe Certum oraz podpisy od innych centrów certyfikacji.
Dla kogo są plany indywidualne CertumSign?
Plany indywidualne są przeznaczone dla osób fizycznych, freelancerów i jednoosobowych firm, które potrzebują podpisywać i przesyłać dokumenty elektroniczne.
Dla kogo są plany dla organizacji?
Plany organizacyjne służą firmom i zespołom, które potrzebują wspólnej przestrzeni na dokumenty, zarządzania rolami użytkowników i zaawansowanego obiegu podpisów.
Jakie formaty dokumentów mogę podpisać?
W planach płatnych obsługiwane są formaty: PDF, DOC, XML, TXT i PPT. Plan bezpłatny obsługuje wyłącznie pliki PDF.
Na jakich urządzeniach mogę korzystać z CertumSign?
CertumSign działa w przeglądarce — na komputerze, tablecie i smartfonie. Nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania.

Sprawdź CertumSign w Twojej firmie

Skontaktuj się z nami — otrzymasz testowy dostęp do platformy na 14 dni, bez zobowiązań.