Czym jest podpis kwalifikowany i dlaczego go potrzebujesz?

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to najwyższa forma podpisu elektronicznego zdefiniowana w rozporządzeniu eIDAS. Ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny — jest uznawany w całej Unii Europejskiej.

W odróżnieniu od zwykłego podpisu elektronicznego, podpis kwalifikowany wymaga:

• •certyfikatu wydanego przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi zaufania (np. Certum),
• •weryfikacji tożsamości osoby podpisującej,
• •użycia kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu (karta kryptograficzna, token USB lub rozwiązanie chmurowe jak SimplySign).

Kiedy podpis kwalifikowany jest wymagany?

Podpis kwalifikowany jest wymagany lub rekomendowany w wielu sytuacjach:

• •składanie dokumentów do urzędów i instytucji publicznych,
• •podpisywanie umów, w których strony wymagają najwyższego poziomu pewności,
• •praca z KSeF (Krajowy System e-Faktur),
• •podpisywanie dokumentów PDF z pełną ważnością prawną,
• •pełnomocnictwa i oświadczenia woli.

Jak wybrać odpowiedni wariant?

Jeśli pracujesz głównie przy komputerze — rozważ podpis na karcie kryptograficznej z czytnikiem USB. Jeśli potrzebujesz mobilności — SimplySign pozwala podpisywać dokumenty z telefonu, bez dodatkowego sprzętu.

Nie wiesz, co wybrać? Skontaktuj się z nami — pomożemy dobrać właściwe rozwiązanie.